Tornare al fitness offline (dati, gestione prenotazioni e ibrido)

Come riaprire un centro fitness con lezioni in presenza con un software di gestione di prenotazioni. Dati e considerazioni su fitness ibrido.

lunedì,   |   Reading time: 8 min

Come riaprire un centro fitness con lezioni in presenza con un software di gestione di prenotazioni.

In molti si sono dotati durante la pandemia di software di gestione di prenotazioni di vario genere, seguendo guide come la nostra: online in 10 minuti. Questo perché serviva poter gestire a distanza la domanda di corsi online in maniera più snella ed efficace. Successivamente ci si è resi conto che tali sistemi di prenotazione per corsi online potevano essere applicati anche alla tanto attesa riapertura. Ovviamente, la spinta del governo si è fatta sentire. La presenza di tali sistemi di contingentazione e tracciamento è stata dipinta come necessaria in diverse occasioni e dpcm sport.

Tuttavia, l’avvicinamento di buona parte della popolazione a sistemi più tecnologici e pagamenti digitali è un altro fattore che fa sì che la richiesta di tali sistemi sia sempre più elevata. Chi vuole chiamare, adesso, per controllare la disponibilità?

In questo articolo spiegheremo come prepararsi alla riapertura di un centro fitness con lezioni in presenza. Partiremo dando uno sguardo a dati del mercato dispensando consigli per poter aver successo nel cangiante panorama del fitness. Anche in questo caso, cercheremo di spiegare come poterlo fare in meno di un quarto d’ora. E vista la voglia degli italiani di tornare a fare sport secondo le statistiche… meglio farsi almeno un’idea di come gestire l’affluenza al meglio. 

Ecco la struttura dell’articolo per lettori frettolosi
  1. Dati: uno sguardo al mercato
  2. Contingentare gli ingressi con software di gestione prenotazioni
  3. Continuare con l’ibrido: i vantaggi
  4. Da online a offline: un click – con FitogramPro
  5. Fitness marketing: perché è importante  

Dati: uno sguardo al mercato

Nonostante le chiusure forzate i dati continuano a riportare che gli italiani non vedono l’ora di tornare ad allenarsi in palestra. Ed è reciproco, i gestori scalpitano per riaprire. Nonostante in moltissimi abbiano dimostrato una resilienza fuori dal comune e si siano riorganizzati con lezioni online (la tua attività online in circa 10 minuti: guida) altrettanti vorrebbero tornare alla “normalità”. 

Tuttavia oramai è assodato che una volta si tornerà ad aprire, il fitness sarà un mondo differente. Le lezioni all’aperto e una rinnovata attenzione per la preservazione della salute saranno la regola, così come un’offerta ibrida che combinerà online ed offline. Approfondisci qua. 

Ma insomma, in quanti torneranno se sarà possibile aprire? Beh, secondo le statistiche ben il 76%. Perciò vale la pena approntarsi e capire come poter gestire al meglio la transizione. 

E sicuramente, dato che si parla della seconda volta, sarà ancora più semplice!

Contingentare gli ingressi con software di gestione prenotazioni

In questa seconda riapertura probabilmente ci sarà un approccio ancor più graduale e cauto, magari con un periodo di “prova” dove solo allenamenti individuali saranno permessi e magari, dopo qualche tempo si darà l’ok a piccolissimi gruppi. E così via fino a gruppi più numerosi. Di certo c’è da aspettarsi un inasprimento del massimo delle persone consentite per metro quadrato, anche per quegli allenamenti che non hanno un istruttore ma sono liberi, come possono essere le sale pesi delle palestre, box di crossfit aperti e così via. 

Sebbene Fitogram sia già molto popolare tra i professionisti che offrono corsi (yoga, Pilates, danza etc.) non tutti si sono resi conto del potenziale che la piattaforma offre per contingentare gli ingressi proprio per quelle strutture che hanno spazi per allenamenti liberi. Insomma, gestori di palestre di ogni genere, questo post è per voi! Fitogram sarà il vostro migliore alleato per gestire le prenotazioni per le vostre palestre: semplice, design accattivante e gratuito!

Certo se preferisci pagare, puoi sempre per optare per un piano che comprende lo sviluppo di una vera e app per prenotazioni rispetto ad un portale online… (scopri di più sui nostri piani di abbonamento). Nonostante ciò questo post è mirato a chiarire le potenzialità del piano gratuito e facilitare l’adozione di uno strumento digitale. Anzi, se tu volessi approfondire perché dotarti direttamente di un app per gestione prenotazioni sarebbe la scelta migliore, puoi farlo qua.

Come gestire le prenotazioni per palestre

Come esemplificato nel video sopra basta creare dei blocchi di allenamento e scegliere 

  • 1) la finestra oraria (da quando a quando la sala è aperta)
  • 2) la durata di ogni blocco 
  • 3) il numero massimo di persone alle quale è permesso di allenarsi (tale numero sarà la massima affluenza per ogni blocco di allenamento)

Dopo aver impostato questo basta condividere il link al calendario con i clienti per ottenere prenotazioni (o integrarlo sui tuoi social). Ed è fatta! In quattro e quattr’otto hai impostato un software per la gestione delle prenotazioni che si prenderà cura di tutta la parte burocratica per te.

Ognuno dei tuoi utenti potrà controllare la disponibilità comodamente dal suo smartphone o pc. Certo, già che ti sei rimboccato le maniche potresti fare un ulteriore passo e decidere di attivare i pagamenti online, per poter vendere tutti i tuoi abbonamenti tramite il calendario. La procedura è semplicissima, parola di lupetto. Risorse utili: come funzionano i pagamenti su FitogramPro, metodi di pagamento supportati

Continuare con l’ibrido  

Abbiamo parlato di ibrido in varie occasioni quindi non ci dilungheremo troppo. Tuttavia durante una riapertura progressiva ha senso non lasciarsi sfuggire l’organizzare la medesima lezione con modalità differenti. Per esempio, una cosa che puoi fare con un software di gestione come FitogramPro è duplicare gli eventi. Ovvero, per ogni lezione in loco si può creare una copia online. Con questo stratagemma si può dare la possibilità di seguire in differita a chi non riesce a prenotarsi in tempo per partecipare in persona! Una comodità in più agli utenti.

Inoltre, si può creare un concetto di abbonamento solo offline da contrapporre a uno solo online, per lanciare poi un abbonamento flessibile. Tale abbonamento “online + offline” avrà un prezzo più elevato e ti permetterà di aumentare i margini. Vuoi approfondire? Ne abbiamo già parlato qua.

Da lezioni online a offline con un click

Da online a offline: un click – con FitogramPro

Mettiamo che la riapertura è garantita ma ancora non te la senti di tornare ad insegnare in presenza, magari per mancanza di spazi o qualsiasi altra ragione. Bene, in quel caso puoi tranquillamente continuare a offrire lezioni online. E ormai avrai già chiaro quanto sia facile organizzarle con FitogramPro, no?

Ecco qualcosa che potrebbe esserti sfuggito, in qualsiasi momento puoi passare dall’online all’offline con un semplice click, grazie a FitogramPro. Ecco come: 

Lezioni in presenza e lezioni online con FitogramPro

Ok lo ammetto, il video è veloce. Eccoti quindi il passo-passo dell’operazione che vedi esemplificata qua sopra:

  • Vai su un evento e clicca su opzioni gruppo eventi
  • Clicca su modifica
  • Clicca su sì o no nel campo “si tratta di una lezione online?” a seconda del tuo caso
    Conferma le modifiche

Visto? Si tratta di un secondo e avrai spostato una lezione da online a offline  (o viceversa). Questo ti offre una flessibilità assoluta e la capacità di reagire ad ogni nuovo DPCM nuova sfida in tempi record.

Fitness marketing: perché è importante

Come sempre va infine ricordato che un’ottima strategia di comunicazione potrà supportarti nel riportare gli utenti all’attività presenziale più velocemente. Si tratta di supportare la percezione della tua attività come sicura e la voglia dei tuoi iscritti a tornare. Certo, il presupposto è continuare a ottemperare le regole di igiene ma un ottimo piano comunicativo non può far altro che beneficiare la tua attività. 

Non sai come impostarlo? Dai un’occhiata a questo articolo, o esplora alcuni degli usi più creativi fatti con la nostra piattaforma come il “porta un amico”. Potrebbero darti l’ispirazione.

In conclusione, perché dovresti già pensare alla riapertura e dotarti di uno strumento di gestione di prenotazioni? A questo punto credo sia piuttosto evidente. Non solo con un account FitogramPro riuscirai a gestire in maniera snella e pratica la riapertura, ma ti approprierai di uno strumento pensato per fornirti una flessibilità estrema, chiave per reagire il più velocemente possibile ai continui cambiamenti del mercato. 

I vantaggi di dotarti di un sitema come FitogramPro

  • – Non si può lavorare in presenza? Puoi offrire lezioni online.
  • – Si può lavorare in presenza ma solo con pochissimi partecipanti? Puoi avere un corso ibrido con parte degli alunni che seguono in streaming.
  • – Ti sei stancato/a di correre dietro ai clienti per far effettuare i pagamenti? Attiva i metodi di pagamento online: il tuo abbonamento si rinnoverà mensilmente sulla carta dei tuoi iscritti.

“Beh ma chissà quanto mi costa” non fa più parte dell’equazione. L’unica cosa che devi investire sono circa 20 minuti del tuo tempo – in realtà in questo video ci metto meno di 10 minuti, e mi sono cronometrato! Insomma, niente informatici o mal di testa, il programma è così immediato che riuscirai da solo/a a portare a termine la tua personale rivoluzione digitale. Il tuo software di gestione prenotazioni ti aspetta!

… e se proprio ci tieni a pagare un abbonamento, tranquillo abbiamo anche quella possibilità. Possiamo sviluppare una tua app per prenotazioni e abbonamenti, o dotarti dell’infrastruttura per offrire video on demand. E molto altro! Scopri tutte le funzioni. 

Fai parte di quella categoria? No? Allora…

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